功能说明:采购、运营等相关人员对在销售平台上售卖的商品根据备货或售卖需要在供应商网站进行采购、跟踪等过程进行管理;采购分为1688采购、其它采购,1688采购可直接通过本系统下单,其它采购需要手动在对应的供应商网站下单。

前置条件:1、需在【产品管理】中添加需要采购的产品信息;2、需配置对应的成本中心权限

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采购单功能说明

1. 采购单列表

    如下图步骤1-2-3,默认加载您所有成本中心下的所有采购单数据信息,采购默认展示展示一级数据,可点击【展开】按钮显示采购单对应的产品信息,如下图所示:

  1. 点击采购单编号可查看采购单详情信息。
  2. 点击采购单【展开】按钮,可展开查看采购单所有产品信息,支持按照SKU维度查看收货进度。
  3. 支持采购单单据内按照SKU、产品中文名称搜索产品。
  4. 支持采购单内部产品链接点击跳转到产品所在供应商售卖详情页。

2. 新增采购单

    点击【新增】按钮后,显示采购单需要录入的信息,如下图所示


录入重点项说明:
    成本中心:影响采购单中产品的选择,不同成本中心产品不能一起采购。
    采购方式:分为1688采购和其它采购,1688采购单下单时需采购下单账号直接下单;其它采购下单时需手动在对应平台下单,此处仅用作记录。
    选择产品:需先选择【成本中心】、【采购方式】。
    采购数量:此处填写的是仓库的收货数量,当1688采购时,1688平台下单数量根据采购数量自动换算为下单数量进行下单。
    上次采购单价:当前SKU产品上一次采购时的采购单价(含运费)。
    保存为草稿:采购单所选产品多供应商时,在保存后会按供应商拆分为多个采购单。
    1688下单并提交:当1688采购时且供应商唯一时,可直接向1688下单采购商品,如下图所示,

    提交:当其它采购时且供应商唯一时,在供应商平台下单成功后,此处可直接提交采购单,如下图所示,

3. 编辑采购单

    点击采购行【编辑】按钮,可修改采购单信息。

     支持对采购单中的所有信息进行修改,如下图所示。

4. 下单/1688下单

    采购类型 = 1688采购;点击【下单】、【1688下单】按钮弹框选择需要下单的1688账号和收货地址,如下图所示:

5. 取消1688订单

    【取消1688订单】用于取消采购类型为【1688采购】的采购单在【1688平台】所下的订单。
    仅选择【1688未付款】标志的采购单后,【取消1688订单】可点击,点击后会自动取消当前采购单在1688平台所下单的订单信息。

6. 取消

    【取消】用于取消当前采购单(即作废采购单),采购单状态将变更为【已取消】,已取消的采购单无法继续进行采购操作。
    选择带有无1688标志或带有【1688下单失败】、【1688未下单】的采购单后,点击【取消】按钮后,当前采购单状态会变更为已取消。

7. 复制采购单

    对于重复供应商重复采购产品时,点击【复制采购单】按钮,支持对以往生成的采购单直接根据原有信息复制出一个新的采购单进行采购。

8. 导出

    点击【导出】按钮,对选中或全部的采购单进行导出,导出文件如下图所示:

9. 变更采购单

    在途且采购类型为其它采购的采购单支持信息的变更,点击采购单的【变更】按钮,弹窗显示原采购数据,可录入变更后的数据,变更生效后,在【采购变更】模块中会生成对应的变更记录。

10. 强制完成

    已付款之后的采购单都允许强制完成,强制完成的采购单仓库不会再收货,且单据状态变更为【已完成】

11. 1688平台退款

    1688采购的采购单有退款时,系统会标记退款信息,如下图所示;

12. 日志

    显示【采购单】维度的操作记录。

作者:product  创建时间:2025-12-03 17:01
最后编辑:product  更新时间:2025-12-03 17:04